タグ : 個人情報保護

社内で渡すファイルも、共有設定次第で情報漏えいのおそれにつながります。2026年9月の@cosmeの公表事案をもとに、中小企業が見直したい情報の絞り込み、受取人の限定、共有終了、誤公開時の対応を解説。社内で使える受け渡し確認表も紹介します。

PC・NAS・USBメモリ・スマホの廃棄やリース返却で必要なデータ消去方法、消去証明書の確認項目、委託先管理、資産台帳更新まで中小企業向けに解説します。

大容量ファイル転送サービスが停止した時、メール添付や個人向けストレージに戻るのは危険です。中小企業が決めておきたい代替サービスの選定、送信前確認、URL共有、有効期限、パスワード連絡、個人情報ファイル送信時の注意点を解説します

求人応募、問い合わせ、見積依頼メールの添付ファイルを扱う中小企業向けに、履歴書・PDF・Officeファイル・圧縮ファイルを開く前の確認ルール、個人情報の保管、誤送信・マルウェア感染時の初動を解説します。

店舗POP、請求書、アンケート、決済案内でQRコードを使う中小企業向けに、偽QRコード、リンク切れ、短縮URL、個人情報入力フォーム、掲示物差し替えの確認ポイントを解説します。

生成AIを使うと、文章作成、要約、翻訳、議事録整理、メール文案、企画案作成、表計算の補助など、多くの業務を効率化できます。一方で、会社としてルールを決めないまま使うと、次のような問題が起きる可能性があります。顧客情報 …