タグ : 個人情報保護

大容量ファイル転送サービスが停止した時、メール添付や個人向けストレージに戻るのは危険です。中小企業が決めておきたい代替サービスの選定、送信前確認、URL共有、有効期限、パスワード連絡、個人情報ファイル送信時の注意点を解説します

求人応募、問い合わせ、見積依頼メールの添付ファイルを扱う中小企業向けに、履歴書・PDF・Officeファイル・圧縮ファイルを開く前の確認ルール、個人情報の保管、誤送信・マルウェア感染時の初動を解説します。

店舗POP、請求書、アンケート、決済案内でQRコードを使う中小企業向けに、偽QRコード、リンク切れ、短縮URL、個人情報入力フォーム、掲示物差し替えの確認ポイントを解説します。

生成AIを使うと、文章作成、要約、翻訳、議事録整理、メール文案、企画案作成、表計算の補助など、多くの業務を効率化できます。一方で、会社としてルールを決めないまま使うと、次のような問題が起きる可能性があります。顧客情報 …